<div dir="ltr">LTER IMC,<br><br>Please see below for news and updates from IMExec. IMExec needs your input on some of the items so please be sure to read the entire message.<br><br># LTER IMC Bylaws<br><br>IMExec is proposing a change to the IMC Bylaws. Two documents are provided for your review: the current Bylaws with the proposed changes detailed with track changes (<a href="https://docs.google.com/document/d/1oOvnKM8XOIX5yUiiIaZxyWlWLuzyuJV2G5fIXm1Da2E/edit?usp=sharing">link</a> and attached: docx), and, for easier reading, a draft of the Bylaws with the suggested changes incorporated (attached: pdf). The revision features some language updates to the document (e.g., referencing the LNO instead of the NCO), but the main difference is a change in the way that the IMC elects IMExec positions. Currently, IMExec members and the IMExec chair or co-chair(s) are elected separately and independently. IMExec is proposing instead that the IMC elect only IMExec members and allow IMExec to self identify a chair or co-chairs. IMExec feels that this change will simplify IMC elections and, critically, provide IMExec needed flexibility to accommodate membership turnover, particularly in years where turnover is high, as is the case currently. This change would also more accurately reflect the way that IMExec operates currently since many of its original duties and functions are now provided by EDI, a change that is also coincident with the reduction in IMExec membership from seven to five when the Bylaws were last modified.<br><br>IMExec welcomes input on the proposed changes, and invites you to please share any comments with IMExec by email (<a href="mailto:imexec@lternet.edu">imexec@lternet.edu</a>) before the next meeting of the IMExec on May 19. If sentiment is generally in favor of the proposed changes, IMExec will put ratification of the changes to an electronic vote ahead of the vote for new IMExec members (see below for more on that). <br><br># IMExec positions <br><br>Tim Whiteaker (BLE) has agreed graciously to extend his term on IMExec for an additional year to help maintain continuity between the current IMExec membership and new members to be elected this year. As such, if the aforementioned proposed changes to the Bylaws are ratified, there will be three open IMExec positions on this year's ballot. Please consider nominating yourself to serve on IMExec. Contributing to IMExec is a great way to learn about the Network and policies around data, the people are wonderful, and, of course, this is a volunteer organization that only works if members contribute. Please write to IMExec to confirm your interest to be included on the ballot. We will hold an electronic vote to elect new members to IMExec after the vote on the aforementioned proposed changes to the Bylaws and ahead of the annual meeting of the IMC (see below for more on that). In the event that the proposed changes to the Bylaws are not ratified, we will hold separate elections for IMExec members (1-2) and IMExec chair(s)(1-2). <br><br># Databits editors<br><br><a href="https://lternet.edu/tag/databits/">Databits</a>, the IMC newsletter, transitioned this year into a more flexible blog-like rollout of articles. We thank John Porter and An Nguyen for their leadership as Databits editors, and seek those interested in being editors for the coming year. Please write to IMExec to confirm your interest in being a Databits editor. We will hold an electronic vote to elect the new editor ahead of the annual meeting of the IMC.<br><br># annual IMC meeting<br><br>In light of still lingering challenges presented by Covid, the annual meeting of the IMC will again be virtual: please mark your calendars for September 13. IMExec is planning a roughly all-day meeting with extended breaks, featuring a morning business meeting; a workshop to train Information Managers how to manage data for the new ClimDB harmonized format; and closing with an optional happy hour.<br><br># ESIP summer meeting<br><br>IMExec is very pleased to announce that, once again, we are able to cover the registration fee for one IM representative from each LTER site to participate in ESIP's 2021 virtual summer meeting (July 19-23). IMExec will provide registration instructions to those who have expressed interest to attend on the attending page of the annual meeting organizing <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SzLiSEf8QFxYPPqSQxdX9M6vQSlaWwYzA8dkUJmEPGY/edit#gid=1666857335">document</a>. Please contact IMExec if the site representative interested to attend is not listed. <br><br><br>IMExec thanks you for consideration, and encourages you to please reach out to us (on these items or otherwise).<br><br><br>Sincerely,<br>Stevan on behalf of IMExec<br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><span style="font-family:arial,sans-serif;font-size:9pt;color:rgb(0,0,0)"><b>Stevan Earl</b></span><br>Information Manager, Central Arizona<span>–</span>Phoenix LTER



<br>Data Manager, Global Institute of Sustainability and Innovation<br>


 

<span style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:9pt;color:rgb(124,124,124)">P.O. Box 875402 | Tempe, Arizona | 85287-5402<br>
PH: 480-965-1851 |  Main: 480-965-2975</span><div style="display:inline"></div><div style="display:inline"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>