<div dir="ltr"><div>Dear LTER Information Managers, </div><div><br></div><div>The LTERHub has now launched to all members of the LTER community currently identified as "active," though there is still some follow-up to ensure that all have joined who want to. </div><div><br></div><div>I know some of you have been holding a backlog of new graduate students and other new members and wanted to update you on the workflow for getting them added. Also, based on feedback from several information managers, we have added an API capability (which will allow you to display your site-affiliated personnel on your own website in your own formatting) and the ability to identify individual members according to your own site IDs.</div><div><br></div><div><b>Workflow for adding new members:</b></div><div><b>Option 1) Batch add: </b></div><div><ul><li>Send Marty a spreadsheet or csv file with the following columns: <b>Site, Name (First Middle Last), Email, Role (see role definitions), contact_site_ID (if used, see below for details).</b></li><li>Marty will upload and activate new members, which will trigger an invitation to join the hub (and fill in the rest of their information) and an automated reminder process.</li></ul></div><div><b>Option 2) Individual add:</b></div><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div>When new people join mid-year, you can direct them to the new user registration page: <a href="https://lternetwork.force.com/lterhub/" target="_blank">https://lternetwork.force.com/lterhub/secur/CommunitiesSelfRegUi</a> where they can register a new account. If you feel fairly sure they will complete the registration, this is sufficient.</div><div><br></div><div>If you are doubtful, I recommend sending the name, email, and role information to Marty -- who will add and activate them as Hub members and trigger the reminder process.</div><div><br></div></blockquote><div><b>API</b></div><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div>Urgensee (our SalesForce consultant) has developed an API that will allow you to access and display on your site website the people who are associated with your site in the LTERHub. There are two possible endpoints -- one would simply return all of the site-related people (with public directory information such as site, role, ORCID, interests). The other would return individual members, based on an individual ID assigned by the site. I know that not all sites will use this capability, but some have specifically requested it.</div><div><b><br></b></div><div>Urgensee is providing basic documentation with information about how to access the API (assuming basic knowledge of how to use APIs -- for which there are many other resources). Information Managers who want to review the documentation and ask questions <a href="https://docs.google.com/document/d/19oXORtETNaYNvVx-kNNmJKHrY8tKPbRFx2ik6paIjYs/edit">can access it here</a>. </div><div><br></div><div>If you want to associate a site-assigned identifier with your members, now is the time to add that information. The full list of contacts is available in this google sheet: <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/14ICHSjy3BMHSfv1hqXSNVxJNX70ozoS7WXV8O_871m0/edit#gid=953295596" target="_blank">https://docs.google.com/spreadsheets/d/14ICHSjy3BMHSfv1hqXSNVxJNX70ozoS7WXV8O_871m0/edit#gid=953295596</a></div><div><br></div></blockquote><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div>If you want to associate "your" individuals with a site-assigned identifier, please take the following steps:</div><div><br></div></blockquote><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div>1) Let me know that you want to take advantage of this capability and provide an estimated date by which you can fill in assigned IDs</div></blockquote><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div>2) Begin adding site ID's to <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/14ICHSjy3BMHSfv1hqXSNVxJNX70ozoS7WXV8O_871m0/edit#gid=953295596">the spreadsheet</a>. Please use your site-assigned unique identifier <b>with the site acronym prefix</b>. So if the Andrews Forest site has someone with the site-assigned identifier of 12345, they would instead enter AND-12345.</div></blockquote><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div>3) Let me know when you have completed adding ID's so I can bulk upload them to the Hub.</div></blockquote><div><b><br></b></div><div>Thanks, </div><div>Marty</div><div>----</div><br clear="all"><div><div dir="ltr" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Marty Downs (she/her)  |  <a href="https://orcid.org/0000-0003-2833-956X" target="_blank">ORCID</a><div>Director, LTER Network Office</div><div>National Center for Ecological Analysis and Synthesis</div><div>University of California - Santa Barbara</div><div><a href="https://lternet.edu" target="_blank">https://lternet.edu</a>   |   <a href="https://www.zotero.org/groups/2055673/lter_network/library" target="_blank">LTER Zotero</a>  |  <a href="https://twitter.com/uslter" target="_blank">Twitter</a></div><div><br></div><div>617-833-7930 (m)</div><div><br></div><div><i>~~I sometimes find it convenient to email on nights and weekends. </i></div><div><i>That doesn't mean I expect you to reply.~~</i></div></div></div></div></div>