<div dir="ltr"><div>I've added the instructions in my previous email, as well as a nascent list of FAQ's to a google document, here: <a href="https://docs.google.com/document/d/1EegnsWDR9egjS5SS1QA6VK1D7zXw0_Y6nq6Ao2zDKfM/edit">https://docs.google.com/document/d/1EegnsWDR9egjS5SS1QA6VK1D7zXw0_Y6nq6Ao2zDKfM/edit</a></div><div><br></div><div>(In the <a href="https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1VV8ZmOJY8X2s-gaoFVEWriUn46GS04Oc">LTER-Committee-information-management/resources/biblio-updates</a> folder)</div><div><br></div><div>Keep the questions coming and I'll keep trying to address and document them.</div><div>Thanks, Marty</div><div><br></div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Marty Downs (she/her)  |  <a href="https://orcid.org/0000-0003-2833-956X" target="_blank">ORCID</a><div>Director, LTER Network Office</div><div>617-833-7930 (m)<br></div><div><i><br></i></div><div><i>~~I sometimes find it convenient to email on nights and weekends. </i><br></div><div><i>That doesn't mean I expect you to reply.~~</i></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Jan 27, 2021 at 12:21 PM Marty Downs <<a href="mailto:downs@nceas.ucsb.edu">downs@nceas.ucsb.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi LTER IM's, <div>Jim is asking about publication updates and I thought the response might be useful for many of you.</div><div><br><div><div>If you are using a system other than Zotero, this is the process: </div><div><a href="https://lternet.edu/wp-content/uploads/2020/11/LTER-Network-Publications-and-Products-Instructions.pdf" target="_blank">https://lternet.edu/wp-content/uploads/2020/11/LTER-Network-Publications-and-Products-Instructions.pdf</a></div><div><br></div><div>Just send me a bibtex file of stuff that has changed or been added since your most recent update. (A little overlap is OK, I'll do a search for duplicate entries. But it saves me a lot of time if you don't include stuff you know is the same.)</div><div><br></div><div>If you are using Zotero (or planning to move to it) you should set up your own Zotero library for your site. It looks like the instructions for doing that are scattered across a bunch of emails and I'll compile them into one document shortly. </div><div><br></div><div>In short:</div><div><ul><li>Set up a Zotero account and a <a href="https://www.zotero.org/support/groups" target="_blank">group library</a>.</li><li>Download and install the Zotero desktop client and the browser add on for whichever browser you are using. </li><li>To facilitate sharing of pubs that meet the criteria for inclusion in the Network bibliography, it's helpful to add a "for the Network" collection. Collections operate like tags. There's only one copy of the record -- it just appears in multiple collections. So when you update it (with, say added tags or a print publication date), it is updated in all the collections within your library where it exists.</li><li>Import your publications to your desktop Zotero client.</li><li>Sync your desktop client with your online group library.</li><li>Invite Marty (<a href="mailto:lternco@gmail.com" target="_blank">lternco@gmail.com</a> or LTER Network) to your group library.</li><li>When you do a significant update to your library, let me know and I'll drag the new publications from your library to the Network library and sync them so they appear in the LTER Network bibliography.</li><li>There is not currently a way to autosync group libraries (which is probably a wise thing)<br></li><li>After I update, I'll search and resolve duplicates. This is a quick process for a few publications, but even so, it adds up for hundreds. So it's helpful to know what the cutoff point was when we last synced.</li></ul><div></div></div><div>I also recommend joining the LTER Network Group if you want to access the whole library. (I just sent Jim a new invitation and you can also request to join here: <a href="https://www.zotero.org/groups/2055673/lter_network" target="_blank">https://www.zotero.org/groups/2055673/lter_network</a>). Also, FYI, we'll soon be moving to an adaptation of <a href="https://github.com/BLE-LTER/Zotero-JavaScript-Search-Client" target="_blank">Tim's javascript client</a> to better integrate the library on the Network website. Sorry it's taken so long. I am so not a programmer!<br></div><div><br></div><div>Thanks, </div><div>Marty</div><div><br></div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr">Marty Downs (she/her)  |  <a href="https://orcid.org/0000-0003-2833-956X" target="_blank">ORCID</a><div>Director, LTER Network Office</div><div>617-833-7930 (m)<br></div><div><i><br></i></div><div><i>~~I sometimes find it convenient to email on nights and weekends. </i><br></div><div><i>That doesn't mean I expect you to reply.~~</i></div></div></div></div><br></div></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Jan 27, 2021 at 10:49 AM James Laundre <<a href="mailto:jlaundre@mbl.edu" target="_blank">jlaundre@mbl.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">




<div dir="ltr">
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
Hi Marty,</div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
I remember a discussion on how to update publication list, but I did find any details.  I will also be moving our list to Zotero.  I read Tim's Best Practice, but I am not sure how use it to update the LTER network's ARC copy.</div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
Thanks,</div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
Jim</div>
<div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div id="gmail-m_1393081477919993327gmail-m_3132369411835454301gmail-m_-8569050211682649732Signature">
<div>
<div id="gmail-m_1393081477919993327gmail-m_3132369411835454301gmail-m_-8569050211682649732divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size:12pt;color:rgb(0,0,0);font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<p style="margin-top:0px;margin-bottom:0px"><span id="gmail-m_1393081477919993327gmail-m_3132369411835454301gmail-m_-8569050211682649732ms-rterangepaste-start"></span></p>
<div>
<p style="margin:0px"><span style="margin:0px;color:black;font-family:Arial,sans-serif;font-size:10pt">James Laundre<br>
Arctic LTER<br>
Marine Biological Lab<br>
7 MBL St.<br>
Woods Hole, MA 02543<br>
Phone:508 289 7476<br>
Email: <a>jlaundre@mbl.edu</a></span></p>
</div>
<span id="gmail-m_1393081477919993327gmail-m_3132369411835454301gmail-m_-8569050211682649732ms-rterangepaste-end"></span><br>
<p style="margin-top:0px;margin-bottom:0px"></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>

</blockquote></div>
</blockquote></div>