<div dir="ltr">We've never had any complaints at NCEAS or via DataONE.  I think this is because, in general, people don't include their personal information in EML records.  Instead, they include their business information, such as their departmental name, email, address, and phone.  This information is generally publicly accessible already through most university web sites (including, for example, UVA's listing for <a href="http://www.virginia.edu/search/site/john%20porter">John Porter</a>). Libraries are (rightfully) concerned with releasing personal information (such as people's home addresses), for both contributors and patrons. The whole point of an EML record is to expose professional information for both credit and future contacts, and personally I don't see an issue.  Plus, EML authors are in full control of what information they submit, and are able to exclude anything they deem to be sensitive information.<div><br></div><div>Regards,</div><div>Matt</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, Apr 5, 2017 at 12:40 PM, John Porter <span dir="ltr"><<a href="mailto:jhp7e@eservices.virginia.edu" target="_blank">jhp7e@eservices.virginia.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">In preparation for a seminar, I was looking at the local UVA library<br>
data archive (which uses Harvard's "Dataverse" software).  I was struck<br>
by their strong emphasis on not sharing personally identifiable<br>
information, which by their standards included full names, phone<br>
numbers, email addresses etc.. (see<br>
<a href="http://www.library.virginia.edu/libra/datasets/public-dataset-license/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.library.virginia.<wbr>edu/libra/datasets/public-<wbr>dataset-license/</a><br>
for the full info) - many of which are included in the "Party" elements<br>
of EML.<br>
<br>
The metadata display on PASTA only gives names and possibly a link to<br>
email, but the full addresses, phone numbers etc. seem often to be<br>
included in the underlying EML that I have browsed for several sites.....<br>
<br>
I'm curious if anyone has had concerns expressed by researchers or<br>
institutions regarding what we should, or should not, put in our<br>
metadata......<br>
<br>
Thanks!<br>
<br>
  -John Porter<br>
<br>
--<br>
John H. Porter<br>
Dept. of Environmental Sciences<br>
University of Virginia<br>
291 McCormick Road<br>
PO Box 400123<br>
Charlottesville, VA 22904-4123<br>
ORCID: <a href="http://orcid.org/0000-0003-3118-5784" rel="noreferrer" target="_blank">http://orcid.org/0000-0003-<wbr>3118-5784</a><br>
<br>
<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
Long Term Ecological Research Network<br>
im mailing list<br>
<a href="mailto:im@lternet.edu">im@lternet.edu</a><br>
<br>
</blockquote></div><br></div>