<div dir="ltr">IMs - Thanks to those of you who have responded to the survey regarding our 2020 meeting of the IMC. If you have not done so, please do take a few minutes (literally, it will not take more than two minutes of your time) to respond. Even if you do not have a preference, we would like to know. We appreciate your input. Thanks and regards, IM Exec<br><div><div class="gmail_quote"><br><div dir="ltr"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt" id="m_8356015573836788712m_6127119056668041705gmail-docs-internal-guid-932de82a-7fff-7de5-57f4-befa219875b7"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Dear LTER Information Manager,</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">We are extremely fortunate to once again have funding that will enable us to host a meeting of the IMC in 2020. As in recent years, we will host a one-day meeting of the IMC in conjunction with a larger meeting. Typically, we have hosted our meetings in association with </span><a href="https://www.esipfed.org/meetings/upcoming-meetings" style="text-decoration:none" target="_blank"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">ESIP</span></a><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> (ESIP 2020: Burlington, VT, July 7-10 with an IMC meeting on Monday, July 6th), which is being considered as an option for 2020 as well. The ESIP Summer Meeting provides ample opportunity for us to lead sessions and interact with data professionals external to the LTER Network (e.g., NASA, NOAA, and the USGS among others).</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">There are a confluence of circumstances surrounding the 2020 meeting of the Ecological Society of America (</span><a href="https://www.esa.org/saltlake/" style="text-decoration:none" target="_blank"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(17,85,204);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">ESA</span></a><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">; Salt Lake City, UT, August 2-7 with an IMC meeting on Sunday, August 1st) that present it as a promising alternative venue. Foremost, the theme of ESA 2020 is </span><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">harnessing the ecological data revolution</span><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> (see meeting website for more details). While ESA is always relevant to the IMC, the sessions, workshops, and activities this year are likely to be particularly relevant given the theme. The deadline to submit workshop proposals is approaching rapidly (November 21) and these will be reviewed more critically than ESIP. However, the deadline to submit talks and posters will be later (typically late February) and there will be an open science track (among others) that would be relevant for abstracts that IMs may want to submit. Additionally, ESA 2020 will again host a data help desk (DHD). The DHD is a collaborative effort among representatives from EDI, ESIP, GBIF, iDigBio, DataONE, and NEON to answer questions, host workshops, and make presentations designed to assist the ecological community with publishing data. There may be opportunities for LTER IMs to be involved with the DHD, and, at the very least, is emblematic of the ESA community's embrace of the importance of sharing ecological data. Finally, ESA 2020 coincides with the LTER decadal review. Though details are not yet available, activities and events focused on this critical assessment of the LTER program are being planned, some of which are sure to focus on LTER data and the management of those data.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Attending either of these meetings will be expensive, though costs are likely to be similar between the two. The registration fee for ESA is higher than ESIP but airfare to Burlington (ESIP) is likely more expensive than for Salt Lake City (ESA). Housing costs are not yet known but GSA Per Diem Rates for Burlington are $142/day, and $127/day for Salt Lake City. The full ESA meeting is longer by one day, which would factor into housing costs if participants attend the entire meeting that includes a half-day of workshops and field trips on the final day of the meeting. Unlike ESIP, ESA would charge the IMC for meeting logistics (i.e., meeting rooms, projector, staff time) but these costs are manageable (~$600). Please note that participants </span><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">will not be reimbursed for lodging expenses</span><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> by the LNO or EDI regardless of the meeting venue, so be in contact with your site leadership to arrange for your lodging needs.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The IM Exec asks that you please vote for your preference between the two options for the 2020 meeting of the IMC by completing a brief poll (link below). IM Exec would also appreciate knowing if you are planning to attend one or both of these meetings regardless of the IMC venue. Comments are very welcome as well (but not required). Please address the poll, which should require no more than two minutes of your time, by </span><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:700;font-style:italic;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Wednesday, October 23rd</span><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">. Note that the poll will log the email address of the submitter.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">link to poll: <a href="https://forms.gle/HBRdmSf3qSWavStx8" target="_blank">https://forms.gle/HBRdmSf3qSWavStx8</a></span></p><br><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Thanks in advance for your consideration,</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">IM Exec</span><span style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:9pt;color:rgb(124,124,124)"></span></p></div>
</div><br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><span style="font-family:arial,sans-serif;font-size:9pt;color:rgb(0,0,0)"><b>Stevan Earl</b></span><br>Information Manager, Central Arizona<span>–</span>Phoenix LTER



<br>Data Manager, Julie Ann Wrigley Global Institute of Sustainability<br>


 

<span style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:9pt;color:rgb(124,124,124)">P.O. Box 875402 | Tempe, Arizona | 85287-5402<br>
PH: 480-965-1851 |  Main: 480-965-2975</span><div style="display:inline"></div><div style="display:inline"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>