<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <br>
    Linda,<br>
    <br>
    Deleted (metacat) metadata should have not been exposed to dataOne
    in the first place. I am surprised, even if they call those data
    'archived'.  There are old versions, and then there are deprecated,
    deleted data. Any serious IMS can make that distinction. It is good
    to see metacat is gone, for that, and many other reasons. (it is not
    really gone, though.)<br>
    <br>
    Also, data that is erased at origin (@ FCE, due to whatever reason),
    should be deleted at the public repositories -not sure how-. <br>
    <br>
    Due to shortcomings with the repository systems we have been using,
    this deletion has been a headache. Always.  <br>
    At best, we were forced by default to retire our numerical
    identifiers, this has been quite irritating.  At worse, unwanted,
    bad data remains public through these repos.  <br>
    <br>
    If not common sense, this situation is a an actual good case to be
    filed under the "<a
      href="https://en.wikipedia.org/wiki/Right_to_be_forgotten">Right
      to forgotten</a>" law that google had recently to abide in EU and
    Argentina.<br>
    <br>
    There is a silver lining to all this, old versions are just that,
    old versions.  Anybody that is able to get the hands on an old
    version of data ought to realize that this is not the most current
    version.  <br>
    <br>
    I would ask dataOne to erase that content if you are concerned. <br>
    <br>
    If we are met with uncooperative clearinghouses, time to add a note
    to all your EMLs, stating something like 'FCE only vouches (to the
    extent you can) to the latest version of data hosted by FCE'. <br>
    <br>
    On the positive side, I am glad you are able to find data in
    DataONE, this is something I rarely hear from actual users, and a
    reason to celebrate.<br>
    <br>
    Cheers, Inigo<br>
    <br>
    <br>
    <br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 11/12/2015 8:58 AM, Linda A Powell
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote
cite="mid:DM2PR05MB367AC78ADB7961A37895085D7120@DM2PR05MB367.namprd05.prod.outlook.com"
      type="cite">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
      <style type="text/css" style="display:none;"><!-- P {margin-top:0;margin-bottom:0;} --></style>
      <div id="divtagdefaultwrapper"
style="font-size:10pt;color:#000000;background-color:#FFFFFF;font-family:Candara,Sans-Serif;">
        <p>Dear Information Managers,<br>
          <br>
        </p>
        <p><span>    </span>As some of you may know, the FCE LTER
          program discontinued its practice of file versioning where
          each updated data file would be given a different file name
          (.v1, .v2, etc.) and a new EML package ID.     We initially
          had 525 data files that got combined into new data files so
          our FCE data count decreased to 125 data files.  I started the
          EML packaging ID numbers for the newly combined data files at
          knb-lter-fce.1050 (well beyond the last package ID
          knb-lter-fce.525) and I personally deleted all the old
          versioned data from the LTER Metacat.  I then added the 125
          new files back into the Metacat and PASTA.<br>
        </p>
        <br>
        <p><span>    </span>Unfortunately,  those files were never
          really deleted from Metacat, only archived, and when the
          Metacat files were harvested into DataONE,
          <b>ALL</b> my files, including those I thought were ‘deleted’
          and the existing, were uploaded.  Now the FCE has a big mess! 
          The old 'deleted' files are listed but none of the files exist
          any longer so the links to the data don’t work.  I’m sure the
          DataONE users are frustrated!  There may be Metacat files that
          other IMs have thought were deleted that are also showing up
          in DataONE.<br>
        </p>
        <br>
        <p><b><i><span>    </span>My question to the LTER IMs is whether
              the content that existed in the LTER Metacat should be
              archived and made hidden during search and discovery from
              the DataONE infrastructure (i.e. ONEMercury, CN API,
              etc.)? </i></b> I've asked Mark Servilla to help with this
          issue and we thought It would be simplest and scale
          economically if he could perform this operation at one time
          and for all LTER site content as opposed to performing this
          operation for each site independently.  Of course we want
          input from the IMC before we move forward.<br>
        </p>
        <br>
        <b>I’ve created a Doodle Poll
          (<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://doodle.com/poll/uw87khqqyhhsiry5">http://doodle.com/poll/uw87khqqyhhsiry5</a>) and would appreciate
          input from EACH of the LTER site IMs as to whether the content
          that existed in the LTER Metacat should be archived and made
          hidden during search and discovery from the DataONE
          infrastructure?  Please select ‘Yes’ or ‘No’.  </b><br>
        <br>
        Thank you in advance for your participation!<br>
        <br>
        Kindest Regards,<br>
        <br>
        Linda<br>
        <p><br>
        </p>
        <div id="Signature">
          <div name="divtagdefaultwrapper"
            style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;
            font-size:; margin:0">
            <div class="BodyFragment"><font size="2">
                <div class="PlainText"><font face="Candara,Sans-Serif">Linda
                    Powell<br>
                    Information Manager<br>
                    Florida Coastal Everglades LTER Program<br>
                    OE 148, Florida International University<br>
                    University Park<br>
                    Miami, Florida 33199<br>
                    Phone (Tallahassee, FL): 850-745-0381 </font></div>
                <div class="PlainText"><font face="Candara,Sans-Serif">Phone(Miami,FL):
                    305-856-0039 or  305-348-6054
                    <br>
                  </font><font face="Candara,Sans-Serif">Website:
                    <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://fcelter.fiu.edu">http://fcelter.fiu.edu</a></font></div>
              </font></div>
          </div>
        </div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Long Term Ecological Research Network
im-rep mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:im-rep@lternet.edu">im-rep@lternet.edu</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>