<div dir="ltr"><div dir="ltr">Dear LTER Diversity and Inclusion Committee,<div>Based on survey responses, the best regular meeting time for the committee is <b>Tuesdays  at Noon Pacific time /1 pm MT / 2 pm CT /3 pm ET</b>. I'm choosing the <b>third Tuesday</b> of the month to avoid other Network conflicts. </div><div><b><br></b></div><div><b>Our next meeting will be April 21, 2020, </b><b>at Noon Pacific time /1 pm MT / 2 pm CT /3 pm ET</b>.</div><div>You'll receive an invitation shortly. To avoid the potential for Zoom-bombing, I'm no longer adding Zoom links to the calendar invitation, but you can always find the link on the <a href="https://trello.com/b/eywetYEs/lter-diversity-inclusion-committee" target="_blank"><b>Diversity and Inclusion Trello Board</b></a>, under Resources.<br></div><div><br></div><div>Thanks to the folks who added their introductions and ideas to the <a href="https://docs.google.com/document/d/1_D1FnCzTofZ6q4r4LxFbrkNbrSQNHERG9o9ZGDsQZ3o/edit" target="_blank"><b>meeting notes</b></a> (now highlighted in blue). Still-missing intros are highlighted in yellow. Please just drop in a few words if you get a chance, to let us know you can access the document. We'll keep running notes in this document for the rest of the year and the introductions will be a useful point of reference.</div><div><br></div><div>I'm also moving ideas from the notes document and the <a href="https://docs.google.com/document/d/1TYEYdMBLgbA0KT8fRVcKbRZph5neCrKnL6y6HFeXevE/edit" target="_blank">ideas document</a> onto the <a href="https://trello.com/b/eywetYEs/lter-diversity-inclusion-committee">Trello board</a> for discussion at our next meeting on April 21.</div><div>Nominations (self or other) for leadership roles on this committee (Chair / co-chair / Executive Board representative) remain open until April 15. The time is ripe for making major progress in this area. There is strong interest and support from NSF and from Network leadership. This is a great opportunity to make positive change in a network that has been so valuable for so many. If you are interested in any of the above leadership roles, please drop me a short note or give me a call.  </div></div><div><br></div><div>Thanks, Marty</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Mar 13, 2020 at 4:18 PM Marty Downs <<a href="mailto:downs@nceas.ucsb.edu" target="_blank">downs@nceas.ucsb.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">We had an informative first meeting of the renewed diversity committee, including new representatives and current and past committee members, where we began to get to know one another and our goals.<div><br></div><div> A few ideas stood out for me, including:</div><div><ul><li>Training and resources for mentoring at multiple levels</li><li>Postdoctoral fellowships to enhance diversity</li><li>Tools to help sites examine and dismantle barriers to inclusion</li></ul></div><div><div>The <a href="https://docs.google.com/document/d/1TYEYdMBLgbA0KT8fRVcKbRZph5neCrKnL6y6HFeXevE" target="_blank">proposed committee activities document</a> is available for members to make additional proposals and to flesh out and comment on ideas. If everyone stops by that document a few times over the next month, we could have half a dozen solid ideas to discuss and prioritize at our next meeting. As you add ideas and comment, please identify your input with your name, if you're comfortable doing so.<br></div><div><br></div><div>In addition to introductions and floating ideas we discussed a few committee logistics.</div><div><b><br></b></div><div><b>Meeting times:</b></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div>For now, as we gain momentum, we will plan to meet monthly. Once we define leadership and some working groups, we may be able to back off on that. Please  complete the poll for a regular meeting time, if you have not already: <b><a href="https://forms.gle/h5zfFkLVNd7NZzqm6" target="_blank">https://forms.gle/h5zfFkLVNd7NZzqm6</a> </b>The most accessible meeting time as  indicated by poll results on <b>Friday, March 27</b> will become our regular meeting time.</div></blockquote><div><div><br></div><div><b>Leadership Opportunities:</b></div></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><font color="#000000" face="Arial"><span style="font-size:14px;white-space:pre-wrap">I can get the ball rolling, but the best leadership comes from within the committee. We have found that most LTER committees function well with co-chairs for backup and continuity. In addition, the LTER Executive Board would like this committee assign a liaison to facilitate communication between the board and the committee.</span></font></blockquote><div><div><span id="m_-1389489907850879860gmail-m_1549374612394295500gmail-docs-internal-guid-e7884246-7fff-86dd-d338-00cc14254a4c"><ul style="margin-top:0px;margin-bottom:0px"><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:10.5pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10.5pt;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Duties of the co-chairs are to develop agendas, chair meetings, ensure that notes are taken and review meeting notes for accuracy.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:10.5pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10.5pt;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Duties of the Executive Board liaison are to attend monthly executive board meetings and facilitate communication between committee and executive board.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-size:10.5pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:10.5pt;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Any committee member interested in holding either of these positions should submit a brief statement of interest (250 words or less) <b>by April 15</b>. The LNO will post the statements, alert the committee and and open voting for a period of 2 weeks. </span></p></li></ul><font color="#000000" face="Arial"><span style="font-size:14px;white-space:pre-wrap"><br></span></font></span></div><div><b>Introductions:</b></div></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div><div>Of course, not everyone could make this meeting time. If you were not able to introduce yourself today (or if you did and we didn't capture your introduction or ideas very well), please add a few words about yourself and your ideas to today's agenda/notes document, here:</div></div><div><div><b><a href="https://docs.google.com/document/d/1_D1FnCzTofZ6q4r4LxFbrkNbrSQNHERG9o9ZGDsQZ3o" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/1_D1FnCzTofZ6q4r4LxFbrkNbrSQNHERG9o9ZGDsQZ3o</a> </b></div></div></blockquote><div><br clear="all"><div><b>Tools for remote collaboration/asynchronous work:</b></div><div><ul><li><b>Zoom: </b>We will use the same meeting link (<a href="https://www.google.com/url?q=https://ucsb.zoom.us/j/826568709&sa=D&ust=1584544891929000&usg=AOvVaw1htlGfSkK5d0H83OtsOZnv" style="color:rgb(26,115,232);font-family:Roboto,Arial,sans-serif;font-size:14px;letter-spacing:0.2px;white-space:pre-wrap" target="_blank">https://ucsb.zoom.us/j/826568709</a>) for all meetings of this committee. Meeting times and connection information will also be posted on the <a href="https://calendar.google.com/calendar?cid=bmNlYXMudWNzYi5lZHVfNjBqbTJrOWZobzFqN3I3cjZuZDdoZjBvdmtAZ3JvdXAuY2FsZW5kYXIuZ29vZ2xlLmNvbQ" target="_blank">LTER Network calendar</a>. Make use of the toolbar at the bottom of Zoom window to access a participant list and chat window as well as screen sharing when needed. It seems I neglected to record today's meeting, but that is an option if committee members would find it useful.</li><li><b>Shared Google Drive: </b>Agendas, notes, background documents, and working documents are housed in the shared google drive <a href="https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0ADLoMoVJ7gTEUk9PVA" target="_blank">https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0ADLoMoVJ7gTEUk9PVA</a> The intention is for the entire committee to be able to access and edit documents collaboratively, but I know that presents a challenge in some organizations. If you cannot access google tools through a work email address and you have an alternate address you would like me to invite, please let me know. If the problem is bigger than that, let's talk so I can fully understand and attempt to resolve it.</li><li><b>Trello</b>: I did not have a chance to introduce Trello today, but have invited most of you to the team. (If I missed you, use <b><a href="https://trello.com/invite/lterdiversityinclusion/c5458fb87a7e71be35246f601ebf3695" target="_blank">this link to join</a>.)</b> It's an easy-to-use project management tool (kanban-style) with lists of resources, items, or tasks that can be shared, assigned, labelled, and tagged by teams or individuals. We have used it successfully on other committees to provide structure for what can otherwise become an unmanageable pile of links and documents. In the short term, we'll use it for important links to resources, and to track current and past agendas. As projects get rolling, it will also be a good place for a one-stop shopping update on activities.</li><li><b>Slack</b>: Join the LTER Slack community here: <b><a href="https://slack.lternet.edu/" target="_blank">https://<span>slack</span>.lternet.edu</a> </b>and sign up for the committee channel: <b>#diversity_eq_incl_committee. </b>If you aren't a regular user of Slack, check out "help" in the upper right hand menu of the desktop application. Slack is a bit of an experiment for committees, which we will re-evaluate after a few months. Essential information (meeting times and links, information required for decisions) will never be communicated only in Slack -- but it can add a lot of depth to discussions without adding a lot of overhead.</li></ul></div><div>Thanks!</div><div>Marty</div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><span style="font-size:small">Marty Downs (she/her/hers)</span><div style="font-size:small">Director, LTER <span style="font-size:12.8px">Network Office</span></div><div style="font-size:small"><br><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=1yrok44TDXB6Sp6GbxXmKCdh8gT7Jj9Mj&revid=0B3xT0TaiQmt0RnJRSzB2RS9kYUFIbnhiU0k1SmZwSmt6MFZRPQ" width="200" height="48"><br><br><a href="https://lternet.edu/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">https://lternet.edu</a><br></div><div style="font-size:small">t: @USLTER</div><div style="font-size:small">f: USLTER</div><div style="font-size:small"><br></div><div style="font-size:small"><span style="font-size:12.8px">National Center for Ecological Analysis and Synthesis (NCEAS)</span><br></div><div style="font-size:small"><span style="font-size:12.8px">University of California, Santa Barbara</span><br style="font-size:12.8px">Office: 805-893-7549</div><div style="font-size:small">Cell: 617-833-7930</div><div style="font-size:small"><a href="mailto:downs@nceas.ucsb.edu" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">downs@nceas.ucsb.edu</a></div><div><br><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><span style="font-size:small">Marty Downs (she/her/hers)</span><div style="font-size:small">Director, LTER <span style="font-size:12.8px">Network Office</span></div><div style="font-size:small"><br><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=1yrok44TDXB6Sp6GbxXmKCdh8gT7Jj9Mj&revid=0B3xT0TaiQmt0RnJRSzB2RS9kYUFIbnhiU0k1SmZwSmt6MFZRPQ" width="200" height="48"><br><br><a href="https://lternet.edu/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">https://lternet.edu</a><br></div><div style="font-size:small">t: @USLTER</div><div style="font-size:small">f: USLTER</div><div style="font-size:small"><br></div><div style="font-size:small"><span style="font-size:12.8px">National Center for Ecological Analysis and Synthesis (NCEAS)</span><br></div><div style="font-size:small"><span style="font-size:12.8px">University of California, Santa Barbara</span><br style="font-size:12.8px">Office: 805-893-7549</div><div style="font-size:small">Cell: 617-833-7930</div><div style="font-size:small"><a href="mailto:downs@nceas.ucsb.edu" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">downs@nceas.ucsb.edu</a></div><div><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>