<div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px">Dear LTER Committee Chairs, </div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Annual Committee Reports are something that fell through the cracks last year as the NCO got up to speed. The NCO and the Executive Board would like to request reports from committee chairs for the period from May 2015-May 2017.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">These need not be a major undertaking, but they are a huge help in keeping the Network abreast of the committee's activity.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Please submit reports by <b>May 31</b> so that they can be included with a Network update from the Science Council meeting later this month. Please send as a pdf to <a href="mailto:downs@nceas.ucsb.edu">downs@nceas.ucsb.edu</a> with LTER committee report in the subject line.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Reports should be brief documents that are easily scanned for key information and include the following sections:</div><div style=""><ul style=""><li>Committee Name<br></li><li>Leadership structure and individuals (chair, co-chairs, executive board, etc)<br></li><li>Members<br></li><li>Mission<br></li><li>Meeting frequency<br></li><li>Meeting topics or outside speakers<br></li><li>Major activities and accomplishments for the period<br></li><li>Planned activities for the coming year</li></ul>In addition to reports, select committees (IM, Education, Grad, Diversity, Communications and ILTER) will offer brief presentations at this year's science council meetings.<br></div><div style=""><br></div><div style="">Those presentations should cover a similar set of topics, as well as reflect on whether a committee (ongoing, with regular meetings, bylaws, and voting) is the most effective structure to achieve your group's goals.</div><div style=""><br></div><div style="">Thanks, </div><div style="">Marty</div><div><br></div><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Marty Downs<div>Deputy Director/Communications</div><div>LTER Network Communications Office (LTER NCO)</div><div><a href="http://us12.campaign-archive1.com/?u=d7494403ed9d8c97a5479f0d4&id=7e63967daf&e=[UNIQID]" target="_blank">LTER Science Update</a></div><div>t: @USLTER</div><div>f: USLTER</div><div><br></div><div><span style="font-size:12.8px">National Center for Ecological Analysis and Synthesis (NCEAS)</span><br></div><div><span style="font-size:12.8px">University of California, Santa Barbara</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:small">Office: 805-893-7549</span></div><div><span style="font-size:small">Cell: 617-833-7930</span></div><div><a href="mailto:downs@nceas.ucsb.edu" target="_blank">downs@nceas.ucsb.edu</a></div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>