<div dir="ltr">Hi John,<div>I will not be able to attend tomorrow, sorry.  However, for the closing evening, I believe Art first suggested the possibility of getting a DJ spinning dance music or whatever general mix.  I think that would be fun for everyone and I doubt the students will have the equipment needed to do it effectively.  Perhaps the Y would have some recommendations.</div><div>cheers,</div><div>Bob</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Jul 13, 2015 at 10:25 AM, John Vande Castle <span dir="ltr"><<a href="mailto:jvc@lternet.edu" target="_blank">jvc@lternet.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">A reminder for our call TOMORROW at 10:00AM MDT - Please see the call-in<br>
information.<br>
<br>
 -jvc<br>
<br>
---------- Forwarded message ----------<br>
From: George Garcia <<a href="mailto:ggarcia7@unm.edu" target="_blank">ggarcia7@unm.edu</a>><br>
Date: Mon, Jul 13, 2015 at 10:57 AM<br>
Subject: Re: [LTER-asm2015committee] Agenda for ASM Program Committee<br>
Meeting - Tuesday July 14 10:00MDT<br>
To: <a href="mailto:asm2015committee@lternet.edu" target="_blank">asm2015committee@lternet.edu</a><br>
Cc: Helen Schneider Lemay <<a href="mailto:helens@sgmeet.com" target="_blank">helens@sgmeet.com</a>>, Les Lemay <<a href="mailto:lesl@sgmeet.com" target="_blank">lesl@sgmeet.com</a>><br>
<br>
<br>
Good morning ,<br>
<br>
Please find below the info for the ASM call tomorrow.<br>
<br>
ASM Program Committee<br>
Tue, Jul 14, 2015 10:00 AM - 11:30 AM MDT<br>
<br>
<br>
   - Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone.<br>
   <a href="https://global.gotomeeting.com/join/610850949" rel="noreferrer" target="_blank">https://global.gotomeeting.com/join/610850949</a><br>
   - You can also dial in using your phone.<br>
   United States <a href="tel:%2B1%20%28646%29%20749-3122" value="+16467493122" target="_blank">+1 (646) 749-3122</a><br>
<br>
   Access Code: 610-850-949<br>
<br>
<br>
On Fri, Jul 10, 2015 at 12:21 PM, John Vande Castle <<a href="mailto:jvc@lternet.edu" target="_blank">jvc@lternet.edu</a>> wrote:<br>
<br>
> Here is are issues we need to discuss during our call NEXT TUESDAY at<br>
> 10:00AM MDT (Your time zone may vary).<br>
><br>
> A few committees will have to be "activated".  Primarily the "Working<br>
> Group" subcommittee - to look at all the requests and see if any similar<br>
> ones are in the same session, seem duplicate or whatever.  In addition,<br>
> VERY FEW are scheduled on Wednesday, so after everything comes in, we need<br>
> to suggest some people move out of heavily scheduled sessions to<br>
> WEDNESDAY.  We also need to decide how to handle requests that might come<br>
> in after the deadline (there always are).<br>
> Members here are:<br>
> 1.John Vande Castle<br>
> 2. Walter Dodds<br>
> 3.  Kate Lajtha<br>
> 4. John Kominoski<br>
> 5.Art Schwarzschild<br>
><br>
> The "Poster Committee" should look at the posters for anything out of<br>
> place - so far we only have 60 posters, but that will change in the next 2<br>
> weeks, with a deadline...  We will probably accept late posters, because<br>
> again, there always are.  Do we need to include a printout of poster titles<br>
> with the registration materials  )we will be including an agenda and<br>
> working group schedule.  One thing we will be enforcing is the need to<br>
> SUBMIT AN ABSTRACT in order to display a poster (we always get odd requests<br>
> for displays etc, that will get bounced to the poster committee and/or<br>
> Bob.  So far I think we have NEON, CZO and a book display that want to be<br>
> out in the foyer.  We will be requesting names of people who agreed to be<br>
> judges (on the registration forms) and I will put together a pack of<br>
> posters and score sheets for each of these.  Grizelle and I will compile<br>
> these before the "award ceremony" and make sure the awardees are 1) Present<br>
> at the meeting and 2) are actually students<br>
> Members here:<br>
> 1.Grizelle Gonzalez<br>
> 2.Rick Stepp<br>
> 3.Theresa Valentine<br>
> 4.Clarisse Hart<br>
> 5. John Vande Castle<br>
><br>
> We NEED to come up with a plan for the "closing evening".<br>
><br>
> At one point we discussed having a band.  However, from discussions and<br>
> emails, the one that could be there just didn't seem to fit with anything -<br>
> it was just sort of a "listening" band.  The other bands suggested were<br>
> either too expensive ($4-5k) or "no longer playing.<br>
><br>
> So here are alternatives that have been kicked around.  We could do any or<br>
> all or anything new, but need to decide so we can organized things with the<br>
> YMCA and announce plans well in advance for folks to "prepare".<br>
><br>
> 0.  "Award Ceremony"  - We need some time to present the award for the<br>
> best "Site-byte" presentation and the student poster competition and any<br>
> other things.<br>
><br>
> 1.   "Open Mic"  - This could range from skits, sing-alongs, as well as a<br>
> jam session for those able to bring instruments.<br>
><br>
> 2. Ask students to "DJ" music - this could happen after (1.)  1 and 2<br>
> could be concurrent with 3 and 4...<br>
><br>
> 3.  Vollyball - this could be site grudge matches etc, perhaps a trophy<br>
> for the winner -would need rules -perhaps 6/team 1/3 female or male...?<br>
> Sign-up sheets in Poster hall foyer during meeting?<br>
><br>
> 4.  Other games - basketball  - free throw competitions etc?<br>
>                             - Shuffleboard?<br>
>                             - Beanbag toss/horseshoes?<br>
><br>
> After our discussions, a "2 week reminder" message will go out to all-lter<br>
> to include final plans for the meeting, including the closing night<br>
> activities, deadlines for housing, posters and working groups, note of the<br>
> "daily use fee" for those not paying for housing at the Y, etc, etc.<br>
><br>
> ANYTHING ELSE ??? So, if you have anything else to bring up, or will not<br>
> be able to join in the call, simply do a "reply" to this message and it<br>
> will go to the committee.<br>
><br>
>  -jvc<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> Please feel<br>
> _______________________________________________<br>
> Long Term Ecological Research Network<br>
> asm2015committee mailing list<br>
> <a href="mailto:asm2015committee@lternet.edu" target="_blank">asm2015committee@lternet.edu</a><br>
><br>
<br>
<br>
<br>
--<br>
George Garcia<br>
LTER Network Office<br>
University of New Mexico<br>
MSC03 2020<br>
Albuquerque, NM 87131<br>
<a href="tel:505.277.2551" value="+15052772551" target="_blank">505.277.2551</a> cell <a href="tel:505.250.0125" value="+15052500125" target="_blank">505.250.0125</a><br>
fax <a href="tel:505.277.2541" value="+15052772541" target="_blank">505.277.2541</a><br>
email: <a href="mailto:ggarcia7@unm.edu" target="_blank">ggarcia7@unm.edu</a>, gmgarcia@LTERnet.edu<br>
<br>
<br>
<br>
--<br>
George Garcia<br>
LTER Network Office<br>
University of New Mexico<br>
MSC03 2020<br>
Albuquerque, NM 87131<br>
<a href="tel:505.277.2551" value="+15052772551" target="_blank">505.277.2551</a> cell <a href="tel:505.250.0125" value="+15052500125" target="_blank">505.250.0125</a><br>
fax <a href="tel:505.277.2541" value="+15052772541" target="_blank">505.277.2541</a><br>
email: <a href="mailto:ggarcia7@unm.edu" target="_blank">ggarcia7@unm.edu</a>, gmgarcia@LTERnet.edu<br>
<br>
<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Long Term Ecological Research Network<br>
asm2015committee mailing list<br>
<a href="mailto:asm2015committee@lternet.edu" target="_blank">asm2015committee@lternet.edu</a><br>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div>Robert J. Miller<br>Marine Science Institute<br>University of California Santa Barbara<br>Santa Barbara CA 93109-6150</div>
</div></div>